Espace-membre
En tant que membre, MI couvre pour deux jours tous vos frais d’hébergement (hôtel réservé par MI) et vos frais de déplacement pour les personnes hors de la région Ottawa/Gatineau.
Critères de prise en charge
MI couvre :
Les frais d’hébergement pour deux jours (hôtel réservé par MI).
Les frais de déplacement pour les membres situés hors de la région d’Ottawa/Gatineau, à condition d’avoir publié un livre dans les trois dernières années avant le SLAC.
Veuillez noter que ces dispositions peuvent être modifiées en fonction des fonds disponibles.
Veuillez noter que le membre qui ne correspond pas à ces critères est toujours invité au SLAC toutefois MI ne sera pas en mesure de couvrir ses frais d’hébergement et de transport.
2.1.1 Cachet
Un cachet est prévu pour la participation à:
des tables rondes,
entrevues d’auteur.e
animations,
Aucun cachet n’est prévu pour la participation à des séances de dédicaces.
Aucun cachet n’est prévu dans le cas d’un lancement d’une nouvelle parution.
Le cachet de participation est versé dans les 30 jours ouvrables, par Interac au courriel par lequel vous vous êtes inscrits à MI ou un courriel de paiement fourni.
2.1.2 Déplacement
Déplacement dans le cadre du Salon du livre afro-canadien (SLAC)
MI couvre les déplacements effectués :
en bus ou en train : Classe économique uniquement.
en voiture: Le kilométrage est remboursé à raison de 0,69 $/km, avec un maximum de 500 $ par trajet.
en avion : Si la distance routière dépasse 5 heures, et à condition que le billet d’avion coûte jusqu’à 500 $ (taxes incluses). Si le billet excède 500 $, MI remboursera un montant maximal de 500 $.
Déplacements locaux à Ottawa
MI met à disposition une navette pour les trajets suivants :
entre l’hôtel et le lieu du SLAC
entre l’hôtel et les activités du SLAC (soirée de poésie ou autres)
entre le lieu du SLAC et les activités du SLAC (soirée de poésie et de SLAM)
Frais de taxi ou d’autres services de covoiturage (uber, lyft, etc.)
Pour les déplacements depuis un arrêt de bus, une gare, ou l’aéroport vers l’hôtel, MI rembourse jusqu’à 30 $, sur présentation d’un reçu comportant la date, l’heure et le montant. Aucun remboursement ne sera effectué sans reçu.
2.1.3 Hébergement
Critères d’admissibilité
Seuls les membres résidant à l’extérieur de la région Ottawa-Gatineau bénéficient d’un hébergement pour le SLAC.
MI couvre jusqu’à deux nuits d’hôtel pour les auteurs.es ayant publié une œuvre dans les trois années précédant l’événement.
Adresse de résidence
L’adresse indiquée dans le formulaire d’inscription sert de référence. Toute modification doit être signalée avec une preuve officielle (ex. : facture d’électricité ou courrier gouvernemental).
Spécificités pour les auteurs jeunesse
Pour ceux/celles participant à la tournée jeunesse, l’hébergement sera couvert pour toute la durée de la tournée, en plus des deux nuits prévues pour le SLAC, si nécessaire.
Détails sur l’hébergement
Le petit-déjeuner est inclus.
Les achats ou services supplémentaires (restauration, service aux chambres, etc.) ne sont pas couverts.
À l’arrivée, une carte de crédit sera requise par l’hôtel pour un dépôt, remboursé après le départ selon la politique de l’établissement.
Les chambres disponibles sont soit un lit king, soit deux lits queen, selon les disponibilités.
2.1.4 Horaire des séances de dédicace
Aucun cachet n’est prévu pour la participation aux séances de dédicaces.
Un horaire sera communiqué aux membres quatre semaines avant le début du SLAC.
Choix des blocs horaires
Les membres peuvent sélectionner jusqu’à deux blocs de deux heures sur deux journées différentes (ex.: vendredi de 12h à 14h et samedi de 10h à 12h).
Une fois 60 % des membres inscrits, des blocs supplémentaires pourront être sélectionnés, à partir d’une semaine avant l’événement.
Règles d’organisation
L’équipe ne sera pas en mesure d’accommoder les membres n’ayant pas choisi leurs horaires à temps.
Les espaces de signature sont réservés aux membres participants (amis et famille ne sont pas autorisés).
Les enfants de moins de 13 ans et les accompagnateurs.trices de personnes en situation de handicap sont autorisés.
2.1.5 Repas et consommations
Dîner
MI et l’équipe du SLAC offrent à tous leurs membres un dîner entre midi et 14 h.
Nous prévoyons toujours une option végétarienne, et tous les plats sont Halal.
Si vous avez des restrictions alimentaires particulières, nous vous invitons à nous en informer à l’avance.
Veuillez noter que les repas sont uniquement destinés aux membres.
Goûter
Un goûter est également prévu lors des activités en soirée.
Tout repas, breuvage, collation ou autre consommation effectuée par l’auteur.e en dehors des deux points mentionnés ci-dessus sera à la charge du membre.
2.1.6 Activités jeunesse durant le SLAC
Dans le cadre du SLAC, MI propose des activités jeunesse aux écoles de la région d’Ottawa, en fonction des disponibilités des auteur.e.s jeunesse.
Les écoles sélectionnent les activités qui répondent à leurs besoins et intérêts. Un cachet est prévu pour chaque activité dans le cadre de la tournée jeunesse.
Lorsqu'une école fait une demande, MI propose les auteur.e.s disponibles pour la date souhaitée, en tenant compte des critères suivants :
Les groupes d’âge ;
Les niveaux scolaires ;
Les thématiques d’intérêt.
Pour les activités de la tournée jeunesse, MI prend en charge :
Les frais d’animation ;
Les frais de déplacement ;
2.1.7 Participation à des tables rondes/entrevue d’auteur.e
Chaque année, le Salon du livre afro-canadien organise des entrevues d’auteur.e.s ainsi que des tables rondes.
Table ronde
Un formulaire anonyme est envoyé aux auteur.e.s pour recueillir leurs suggestions de sujets de tables rondes.
L’objectif est de comprendre les thématiques qui suscitent l’intérêt des auteur.e.s. Les sujets proposés sont ensuite examinés par les membres du comité-conseil.
La sélection des sujets de table ronde est effectuée par un vote anonyme basé sur :
Leur pertinence par rapport au thème du salon ;
L’intérêt global du sujet pour le public.
Les participant.e.s aux tables rondes sont choisi.e.s selon :
La date de publication de leur livre le plus récent ;
La pertinence du sujet de leur livre en lien avec la table ronde.
Entrevues d’auteur.e.s
Étant donné le nombre limité d’espaces disponibles pour les entrevues d’auteur.e.s, l’équipe du SLAC établit des priorités selon les critères suivants :
Les publications récentes ;
Les membres n’ayant pas encore participé à une activité (table ronde ou entrevue d’auteur.e.s) lors des éditions précédentes.
*Si vous avez des talents d’animateurs.trices, vous êtes invités à nous en informer en envoyant un courriel à la coordonnatrice du Salon du livre afro-canadien.
Marie-Yanick Dutelly
📧 slac@mosaiqueinterculturelle.ca
2.1.8 Invitation spéciale durant le SLAC
Lors de chaque édition du Salon du livre afro-canadien, l’équipe de MI offre 4 billets gratuits à chaque membre.
Toutes les informations relatives à cette offre seront incluses dans le document d’information pour la participation au SLAC, envoyé aux membres 4 semaines avant le début de l’événement.
2.1.9 Kiosque pour les membres-éditeurs.trices durant le Salon du livre afro-canadien (SLAC)
Les membres-éditeurs.trices ont la possibilité de réserver un kiosque durant le Salon du livre afro-canadien.
Pour plus d’informations, veuillez contacter la coordonnatrice du Salon du livre afro-canadien :
Marie-Yanick Dutelly
📧 slac@mosaiqueinterculturelle.ca